Wanneer je met de band de vrijblijvendheid van gageverklaringen voorbij bent, zul je onvermijdelijk je muzikale diensten in een bepaalde bedrijfsvorm, of nog beter rechtsvorm, moeten gieten. Gageverklaringen zijn vooral bedoeld om kosten van een muzikanten zonder teveel fiscale rompslomp uit te betalen. Begin je dus enigszins een ‘inkomen’ te genereren, dan is het opletten.

Maar als je de professionaliseringsslag naar een rechtsvorm wil maken, wat kies je dan? Wat valt er te kiezen, en wat houdt zo’n rechtsvorm nou precies in?

In de vorige aflevering heeft Guido van Vulpen de Stichting als rechtvorm uitgelegd. In deze post zal de Vennootschap Onder Firma (VOF) worden besproken. Met daarmee in acht genomen de nieuwe wijziging(en) voor 2011.

Guido: “Tegenover de Stichting staan de VOF en maatschap. De vormen maatschap en VOF zullen binnenkort vervangen worden door de Openbare Vennootschap. Ik zal in dit stuk de term VOF gebruiken, dat is een redelijk bekende term, en zit het dichtst tegen de nieuwe vorm aan.”

“Een VOF is een samenwerkingsverband van twee of meer ondernemers. Qua belastingen en aansprakelijkheid is het nauwelijks anders dan de eenmanszaak. Een ondernemer kan dan ook heel goed tegelijkertijd in een VOF deelnemen als zijn eigen eenmanszaak hebben. Net als een Stichting kan een VOF een inhoudingsplichtige verklaring krijgen van de belastingdienst, en daarmee factureren naar zalen en festivals.”

“Waar goed over nagedacht moet worden is wie er in de VOF deelnemen. Aangezien in- en uittreden uit een VOF nogal wat voeten in aarde heeft, moet er bij oprichting goed nagedacht worden over wie er in de VOF zitten en wie niet. Zou Kane een VOF zijn, dan zouden Dinand en Dennis in de VOF zitten, en de andere muzikanten niet.”

“Net als bij de Stichting zal een deel van de inkomsten besteed worden aan algemene zaken. De betaling van de bandleden voor optredens is daarentegen op meerdere manieren te regelen. Wordt er voor een constructie gekozen waarbij nìèt alle bandleden in de VOF zitten, dan moet er afgesproken worden hoe de ‘hired guns’ worden uitbetaald. Het eenvoudigst gaat dat weer met een factuur met daarbij een VAR-WUO, maar ook hiervoor kan de gageverdelingsverklaring worden ingezet.”

“Maar ook de bandleden die wel in de VOF zitten kunnen vanuit hun eenmanszaak factureren. De winst die binnen de VOF overblijft na aftrek van de algemene kosten en de uitbetaalde bedragen, wordt direct aan de deelnemers toegerekend of er nu daadwerkelijk geld door de vennoten wordt opgenomen of niet. In onderling overleg kunnen de vennoten geld aan de VOF onttrekken. Let wel, de belastingdienst kijkt voor de heffing van de inkomstenbelasting naar de winst, niet naar het geld dat je als ondernemer uit de VOF haalt.”

“Als je bijvoorbeeld in een VOF met 2 vennoten 20.000 euro winst maakt en de winst 50/50 verdeeld word, dan betaal je belasting over 10.000 euro, zelfs als je maar 5.000 naar jezelf overmaakt en de rest in de VOF laat zitten.”

“Op die winst kunnen wel de voordelen worden toegepast die voor ondernemers gelden zoals ondernemersaftrek, mits het hierbij aan het zogenaamde urencriterium wordt voldaan. Als een ondernemer meerder VOF’s en/of eenmanszaken heeft worden deze ‘bij elkaar opgeteld’.”

“Voor het oprichten van een VOF hoef je niet langs de notaris. Het is wel aan te raden om afspraken goed op papier te zetten en alle vennoten deze te laten tekenen.”

“Hoe moet je nu tussen deze bedrijfsvormen kiezen? Daar is helaas moeilijk een hanleiding voor te geven. Dat is nu echt (sorry) maatwerk. Een duo dat toch al alle twee een eenmanszaak heeft? Dan ligt een VOF voor de hand. Maar wil dat duo weer veel met subsidies gaan doen? Dan kan een Stichting toch weer interessanter zijn aangezien de meeste subsidieverschaffers liever Stichtingen subsidieeren dan ondernemers.”

CONCLUSIE: de veelzijdigheid en rechtspersoonlijkheid van een Stichting biedt meerdere mogelijkheden, maar is administratief zwaarder en duurder om op te zetten (notaris, bestuursleden). VOF wordt met de nieuwe wet een stuk ‘stabieler’ en is een lichtere vorm om op te zetten met elkaar. Voor kleinere bands is een VOF eerder een gepaste vorm dan grotere gezelschappen.

Maar het advies blijft: overweeg je deze professionaliseringsstap te maken? Dan is een consult wenselijk om zeker te zijn van de juiste keuze bij jouw band. Dank Gido voor verschaffen van enig inzicht in deze materie!